Wprowadzenie kas fiskalnych online to obowiązek coraz większej liczby przedsiębiorców. Dla wielu firm oznacza to dodatkowe wydatki, dlatego ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej online. To forma zwrotu części poniesionych kosztów, mająca na celu zachęcenie przedsiębiorców do wymiany starszych urządzeń na nowoczesne modele zgodne z wymogami Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Ulga ta obowiązuje również w 2025 roku i może obejmować zarówno osoby zakładające działalność gospodarczą, jak i tych, którzy wymieniają dotychczasowe urządzenia w związku z nowymi regulacjami. Warto więc wiedzieć, komu dokładnie przysługuje zwrot i jak prawidłowo z niego skorzystać.
Kto może skorzystać z ulgi w 2025 roku
Zgodnie z aktualnymi przepisami, prawo do ulgi mają:
- Nowi podatnicy, którzy po raz pierwszy rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy online,
- Przedsiębiorcy zobowiązani do wymiany urządzeń w określonych terminach przez Ministerstwo Finansów,
- Podatnicy wymieniający kasy dobrowolnie, jeśli stara kasa nie spełnia wymagań technicznych (np. brak połączenia z CRK).
W praktyce oznacza to, że z ulgi mogą skorzystać zarówno nowo otwierane firmy, jak i punkty gastronomiczne, warsztaty samochodowe, gabinety kosmetyczne czy sklepy detaliczne, które wymieniają kasy na urządzenia online.
Ile wynosi ulga i jakie są warunki
Kwota ulgi to 90% wartości zakupu kasy (bez podatku VAT), jednak nie więcej niż 700 zł za każde urządzenie fiskalne.
Aby otrzymać zwrot, należy spełnić kilka warunków:
- Zakupić kasę fiskalną online (z certyfikatem zgodnym z CRK),
- Dokonać jej fiskalizacji przez autoryzowany serwis (np. Multicom),
- Rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży w terminie określonym przez przepisy,
- Złożyć wniosek o zwrot wraz z wymaganymi dokumentami.
Ważne: zwrot przysługuje tylko wtedy, gdy kasa została zgłoszona do urzędu skarbowego i używana zgodnie z przepisami.
Jak uzyskać zwrot – krok po kroku
- Zakup kasy fiskalnej online
Najpierw należy wybrać i zakupić urządzenie z homologacją Ministerstwa Finansów. W sklepie Multicom dostępne są wyłącznie certyfikowane modele, które spełniają wszystkie wymogi techniczne. - Fiskalizacja urządzenia
Proces fiskalizacji przeprowadza autoryzowany serwisant – urządzenie zostaje połączone z Centralnym Repozytorium Kas. To moment, od którego kasa zaczyna przesyłać dane o sprzedaży. - Zgłoszenie do urzędu skarbowego
W ciągu 7 dni od fiskalizacji należy zgłosić urządzenie do właściwego urzędu skarbowego. W zgłoszeniu podaje się numer ewidencyjny kasy, datę fiskalizacji i dane przedsiębiorcy. - Złożenie wniosku o ulgę
Wniosek o zwrot składa się w formie papierowej lub elektronicznej do urzędu skarbowego. Do wniosku dołącza się:
- kopię faktury zakupu,
- dowód zapłaty,
- potwierdzenie fiskalizacji.
Zwrot ulgi następuje w formie przelewu na konto bankowe podatnika.
Czy można odliczyć ulgę przy rozliczaniu VAT lub PIT
Tak, podatnicy VAT-owcy mogą odliczyć ulgę bezpośrednio w deklaracji VAT (w miesiącu, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie).
Podatnicy zwolnieni z VAT składają natomiast osobny wniosek o zwrot w urzędzie skarbowym.
Ulga przysługuje również podatnikom rozliczającym się w formie ryczałtu lub karty podatkowej, o ile spełniają warunki fiskalizacji urządzenia.
Kiedy trzeba zwrócić ulgę
Zwrot ulgi nie jest bezzwrotny. W określonych przypadkach przedsiębiorca musi oddać środki otrzymane z urzędu skarbowego. Dzieje się tak, jeśli:
- zaprzestanie działalności przed upływem 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania,
- przestanie używać kasy online,
- nie wykonuje obowiązkowych przeglądów technicznych,
- naruszy przepisy dotyczące ewidencji sprzedaży.
Dlatego warto pamiętać o regularnych przeglądach i właściwym użytkowaniu urządzenia, aby nie utracić prawa do ulgi.
Jakie kasy kwalifikują się do ulgi
Do zwrotu kwalifikują się wyłącznie kasy online, które posiadają homologację Ministerstwa Finansów. Przykładowe modele z oferty Multicom, które spełniają te wymagania:
- Novitus Nano II Online – mała, mobilna kasa dla usług mobilnych i gastronomii,
- Posnet Revo Online – wydajna i szybka kasa dla sklepów i restauracji,
- Elzab K10 Online – nowoczesna kasa z ekranem dotykowym, idealna do pracy w terenie,
- Posnet Ergo Online – uniwersalne rozwiązanie do handlu i usług.
Każde z tych urządzeń jest przystosowane do komunikacji z CRK i objęte serwisem technicznym.
Warto zapamiętać
Ulga na zakup kasy fiskalnej online to realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorców, którzy inwestują w nowoczesne i bezpieczne rozwiązania sprzedażowe. Skorzystanie z niej pozwala odzyskać nawet 700 zł na każde urządzenie, a przy tym zyskać pewność, że działalność prowadzona jest zgodnie z przepisami.
Zespół Multicom oferuje kompleksową pomoc – od doradztwa przy wyborze kasy, przez fiskalizację, po wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do urzędu skarbowego. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie, a Ty możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, nie martwiąc się o formalności.