Założenie firmy w Niemczech na Gewerbe to popularny wybór wśród polskich przedsiębiorców z branży budowlanej. Niskie bariery wejścia, dostęp do dużego rynku i możliwość działania bez konieczności meldunku w Niemczech czynią ten model bardzo atrakcyjnym. W praktyce jednak prowadzenie działalności w Niemczech wiąże się z wieloma formalnościami, obowiązkami i potencjalnymi pułapkami. Na pytanie: „Gewerba – na co uważać?” odpowiedź jest długa, ale kluczowa, jeśli chcesz uniknąć błędów i kosztownych niedopatrzeń.
Rejestracja Gewerbe krok po kroku – co musisz wiedzieć na start?
Rejestrację działalności gospodarczej Gewerbe rozpoczyna się w urzędzie miasta – Gewerbeamt. Wystarczy przedstawić dowód osobisty i wskazać adres prowadzenia działalności w Niemczech. Jeśli nie mieszkasz w Niemczech, możesz skorzystać z usług wirtualnego biura, które zapewni niemiecki adres i obsłuży Twoją korespondencję urzędową. Po rejestracji Gewerbeamt automatycznie powiadamia inne instytucje, jak Izba Rzemieślnicza (HWK), Izba Przemysłowo-Handlowa (IHK) czy Berufsgenossenschaft (BG Bau). Jednak nie powiadamia Finanzamtu – urząd skarbowy musisz poinformować samodzielnie w ciągu 30 dni, wypełniając formularz rejestracji podatkowej. Dopiero wtedy otrzymasz numer identyfikacji podatkowej potrzebny do wystawiania faktur.
Gewerba – na co uważać? Obowiązki, składki i zezwolenia
Prowadzenie firmy w Niemczech na Gewerbe to nie tylko możliwość wystawiania rachunków. To także szereg obowiązków, o których wielu przedsiębiorców zapomina. Po pierwsze – niektóre prace budowlane wymagają specjalnych uprawnień, tzw. Meisterbriefu (dyplomu mistrzowskiego) lub potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Dotyczy to m.in. murarzy, cieśli, dekarzy, instalatorów CO czy elektryków. Brak takiego dokumentu może skutkować odmową rejestracji działalności lub jej unieważnieniem.
Po drugie – składki. Rejestrując Gewerbe, automatycznie zostajesz członkiem HWK, IHK i BG Bau. Każda z tych instytucji pobiera opłaty, często uzależnione od dochodu. Jeśli go nie osiągniesz, możesz ubiegać się o zwolnienie.
Jak uniknąć płacenia VAT? Małe przedsiębiorstwo (Kleingewerbe) i limity obrotów
Wielu polskich przedsiębiorców w Niemczech decyduje się na Kleingewerbe, czyli małe przedsiębiorstwo zwolnione z VAT. Warunki są dwa: obrót w poprzednim roku nie może przekroczyć 22.000 euro, a prognozowany obrót w bieżącym roku – 50.000 euro. Trzeba jednak uważać – to Ty jako przedsiębiorca musisz kontrolować limity. Finanzamt nie poinformuje Cię, że przekroczyłeś próg. Jeśli to przeoczysz, będziesz musiał skorygować faktury i dopłacić VAT.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy przy zakładaniu Gewerbe?
Choć firma w Niemczech na Gewerbe wydaje się prostym rozwiązaniem, w rzeczywistości wymaga znajomości niemieckiego prawa, procedur i terminów. Błędy przy rejestracji, brak odpowiednich uprawnień, nieświadomość obowiązków składkowych czy nieprawidłowe rozliczenia z Finanzamtem mogą skutkować wysokimi karami, a nawet zablokowaniem działalności. Jeśli zastanawiasz się, Gewerba – na co uważać, pamiętaj o limitach obrotów, obowiązkowych składkach, dodatkowych zezwoleniach i różnicach w systemie podatkowym. Im więcej wiesz – tym mniej Cię zaskoczy. A z odpowiednim wsparciem wejście na niemiecki rynek może być znacznie prostsze, niż myślisz.
